Privacy Policy
Contact: support@snappence.com
1. General Provisions
SnapPence (hereinafter — "App", "We") is a personal finance manager built on an Offline-First principle. We respect your privacy and collect only the minimum data necessary to provide cloud-based features (AI recognition, trial period sync) and subscription management.
2. What Data Is Used and How It Is Stored
2.1. Financial Records (Offline)
Transactions, accounts, budgets, loans, and custom categories are stored exclusively on your device in a securely encrypted database (AES-256). Unlike many other finance apps, we do not sync your financial database to our servers or third-party cloud services. You maintain complete ownership of your data, and it is never accessible to us or any third party.
2.2. Account Data
The App can operate in fully anonymous mode, requiring no personal data. If you choose to sign in with Google (Google Sign-In), we receive your name and email solely to display your profile within the App and to link your subscription.
2.3. AI Features (Google Gemini)
When you use receipt scanning or the AI assistant, photos and text queries are sent for processing to the Google Gemini API through our secure server.
- We do not store your receipt photos or query texts on our servers after processing is complete.
- Your data is not used to train public artificial intelligence models (LLMs).
2.4. Subscription & Trial Period
To protect against abuse of the free trial period (e.g., upon reinstallation), we may store minimal technical data (an anonymized device identifier and trial start date) in a secure cloud database linked to your account.
2.5. Exchange Rates
Currency rates are fetched from a public API (open.er-api.com). No personal or financial data is transmitted in these requests.
2.6. Crash Reports
If the App crashes, we receive a technical report through Firebase Crashlytics: the error stack trace, device model, OS version and App version. Your financial data, transaction contents and photos are never included in these reports. We use them solely to find and fix defects.
2.7. Data Security in Transit
Any data transmitted between the App and our cloud services (e.g., AI requests, authentication) is strictly encrypted in transit using secure protocols (HTTPS/TLS).
2.8. Server Logs
Every AI request leaves a short technical record in our server log: which feature was used (receipt scanner, voice input, food photo, advisor) and which model processed it. The record contains no account identifier, no receipt images and none of the text of your requests. These records are kept for 30 days and are used only to diagnose failures and to measure load — never for advertising or profiling.
3. App Permissions
| Permission | Purpose |
|---|---|
| Camera | Used exclusively for scanning receipts and photographing products for AI features. |
| Microphone | Optional voice entry of transactions. Speech recognition is performed by your device's operating system; only the resulting text is sent for AI processing. Audio is never stored or transmitted to us. |
| Biometrics Fingerprint / Face ID | Optional App lock. Verification is performed locally by your device's OS — the App never accesses your biometric templates. |
| Internet | Exchange rates, AI request processing, subscription and auth status. |
4. What We Do NOT Collect
- We never sync or store your finance database — transactions, accounts and spending history — on our servers
- Precise or approximate location data (GPS)
- Advertising identifiers or targeting data
- In-app behavioral analytics for advertising or profiling
- We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for advertising or marketing purposes
One exception, and you trigger it yourself: when you use an AI feature, the data needed to answer is sent for processing — the receipt photo, the recognised phrase, or your account balances for the purchase advisor. See section 2.3. Account names are never sent. Nothing is kept on our servers after the request completes.
5. Third-Party Services
- Google Services (Firebase, Gemini API) — account login, subscription sync, AI recognition. Google Privacy Policy →
- RevenueCat — secure management of in-app purchases and subscriptions.
- open.er-api.com — anonymized requests for current world currency rates.
6. Data Retention
- Local data (finances): stored on your device until you uninstall the App or clear its data in Android settings.
- Cloud data (account, subscription status): stored until you delete your account.
7. Your Rights & Data Deletion
- Export your data: Settings → Restore/Export → CSV backup.
- Delete financial data: Uninstall the App — the local encrypted database is permanently destroyed by Android (export first if needed).
- Delete your account and cloud data: Settings → Account → Delete account. This permanently removes your account record from our cloud database. A step-by-step guide, including how to request deletion without installing the App, is at snappence.com/delete-account. To request permanent deletion of your cloud data and account over the web at any time (even if the app is uninstalled), email support@snappence.com. Requests are processed within 30 days.
8. Age Requirement & Children's Protection (COPPA)
The App is intended for adults aged 18 and over who manage their own finances, and it is not directed at children. We do not knowingly collect data from anyone under 18; if we learn that we hold such data, we delete it.
To be clear, this is not a special exception for children: the minimal technical data described in Section 2 is the same for every user, whatever their age. We run no advertising, no profiling and no behavioural tracking for anyone, and your financial records stay on your device regardless of who you are.
9. Changes to This Policy
We may periodically update this Privacy Policy. Material changes will be communicated via in-app notifications or the "What's New" section in Google Play. The effective date at the top of this page is updated with each revision.
10. Contact
Questions, suggestions, or data requests:
support@snappence.comПолитика конфиденциальности
Контакт: support@snappence.com
1. Общие положения
SnapPence (далее — «Приложение», «Мы») является менеджером личных финансов, созданным по принципу Offline-First. Мы уважаем вашу конфиденциальность и собираем лишь минимально необходимый объём данных для обеспечения работы облачных функций (AI-распознавание, синхронизация пробного периода) и управления подпиской.
2. Какие данные используются и как они хранятся
2.1. Финансовые записи (Offline)
Транзакции, счета, бюджеты, кредиты и пользовательские категории хранятся исключительно локально на вашем устройстве в надёжно зашифрованной базе данных (стандарт шифрования AES-256). В отличие от многих других финансовых приложений, мы не синхронизируем вашу финансовую базу данных с нашими серверами или сторонними облачными сервисами. Вы сохраняете полный контроль над своими данными, и они никогда не передаются на наши серверы и недоступны нам или третьим лицам.
2.2. Данные аккаунта
Приложение может работать полностью в анонимном режиме, не требуя никаких персональных данных. Если вы решите авторизоваться через учётную запись Google (Google Sign-In), мы получаем ваше имя и email исключительно для отображения профиля внутри Приложения и привязки подписки.
2.3. AI-функции (Google Gemini)
Когда вы используете функции сканирования чеков или AI-консультанта, фотографии и текстовые запросы отправляются для обработки в Google Gemini API через наш защищённый сервер.
- Мы не сохраняем фотографии ваших чеков и тексты запросов на своих серверах после завершения обработки.
- Ваши данные не используются для обучения публичных моделей искусственного интеллекта (LLM).
2.4. Подписка и пробный период
Для защиты от злоупотреблений бесплатным пробным периодом (например, при переустановке Приложения) мы можем сохранять минимальные технические данные (анонимизированный идентификатор устройства и дату начала триала) в защищённой облачной базе данных, привязанной к вашему аккаунту.
2.5. Курсы валют
Для актуализации курсов валют Приложение подключается к публичному API (open.er-api.com). Личные или финансовые данные при этих запросах не передаются.
2.6. Отчёты о сбоях
Если Приложение аварийно завершается, мы получаем технический отчёт через Firebase Crashlytics: стек ошибки, модель устройства, версию ОС и версию Приложения. Финансовые данные, содержимое операций и фотографии в такие отчёты не попадают. Мы используем их только для поиска и устранения дефектов.
2.7. Безопасность при передаче данных
Любые данные, передаваемые между Приложением и нашими облачными сервисами (например, запросы к AI, аутентификация), строго шифруются при передаче с использованием защищенных протоколов (HTTPS/TLS).
2.8. Служебные журналы сервера
Каждый AI-запрос оставляет короткую техническую запись в журнале нашего сервера: какая функция использовалась (сканер чеков, голосовой ввод, фото еды, консультант) и какая модель его обработала. Идентификатора аккаунта, изображений чеков и текста ваших запросов в записи нет. Записи хранятся 30 дней и используются только для диагностики сбоев и оценки нагрузки — никогда для рекламы или профилирования.
3. Запрашиваемые разрешения
| Разрешение | Назначение |
|---|---|
| Камера | Используется исключительно для сканирования чеков и фотографирования товаров для работы AI-функций. |
| Микрофон | Опциональный голосовой ввод операций. Распознавание речи выполняется операционной системой устройства; на обработку AI передаётся только полученный текст. Аудиозаписи не хранятся и не передаются нам. |
| Биометрия Отпечаток / Face ID | Необходима для опциональной блокировки Приложения. Проверка выполняется локально ОС устройства — Приложение не имеет доступа к вашим биометрическим шаблонам. |
| Интернет | Загрузка курсов валют, обработка AI-запросов, проверка статуса подписки и авторизации. |
4. Что мы НЕ собираем
- Мы не синхронизируем и не храним вашу финансовую базу — операции, счета и историю трат — на своих серверах
- Точная или приблизительная геолокация (GPS)
- Рекламные идентификаторы и данные для таргетинга
- Данные о поведении пользователя внутри приложения (рекламная аналитика)
- Мы не продаем, не сдаем в аренду и не передаем ваши персональные данные третьим лицам для рекламных или маркетинговых целей
Одно исключение, и запускаете его вы сами: когда вы пользуетесь AI-функцией, на обработку отправляются данные, нужные для ответа, — фотография чека, распознанная фраза или остатки по счетам для совета о покупке. См. раздел 2.3. Названия счетов не отправляются никогда. После завершения запроса на наших серверах ничего не остаётся.
5. Сторонние сервисы
- Сервисы Google (Firebase, Gemini API) — вход в аккаунт, синхронизация подписок, AI-распознавание. Политика Google →
- RevenueCat — безопасное управление встроенными покупками и подписками.
- open.er-api.com — обезличенные запросы курсов мировых валют.
6. Сроки хранения данных
- Локальные данные (финансы): хранятся на вашем устройстве до удаления Приложения или очистки данных в настройках Android.
- Облачные данные (аккаунт, статус подписки): хранятся до удаления аккаунта.
7. Ваши права и инструкции по удалению данных
- Экспортировать данные: Настройки → Восстановить/Экспорт → CSV-бэкап.
- Удалить финансовые данные: Удалите Приложение — локальная база данных будет уничтожена Android навсегда (рекомендуем сначала сделать экспорт).
- Удалить аккаунт и облачные данные: Настройки → Аккаунт → Удалить аккаунт. Запись вашего аккаунта в нашей облачной базе удаляется безвозвратно. Пошаговая инструкция, включая запрос на удаление без установки приложения, — на snappence.com/delete-account. Вы также можете запросить полное удаление ваших облачных данных через интернет в любой момент (даже если приложение удалено), написав на support@snappence.com. Обработка запроса занимает до 30 дней.
8. Возрастное ограничение и защита детей (COPPA)
Приложение предназначено для совершеннолетних (18 лет и старше), ведущих собственные финансы, и не адресовано детям. Мы намеренно не собираем данные лиц младше 18 лет; если нам станет известно, что такие данные у нас оказались, они будут удалены.
Уточним: это не отдельное исключение для детей. Тот минимум технических данных, который описан в разделе 2, одинаков для всех пользователей независимо от возраста. Мы не показываем рекламу, не строим профили и не отслеживаем поведение — ни для кого, а ваши финансовые записи в любом случае остаются на устройстве.
9. Внесение изменений
Мы можем периодически обновлять данную Политику. О существенных изменениях сообщим через уведомления в Приложении или в разделе «Что нового» в Google Play. Дата вступления в силу в верхней части документа обновляется при каждой новой редакции.
10. Контактная информация
Вопросы, предложения или официальные запросы:
support@snappence.com